全文刊登於《卓越雜誌》2022年06月刊/閱運勢
新聞來源:卓越電子報
以「定海神針」的信念 覓得金流最佳方位
企業的財務部門可說是維持公司的根基單位,座向方位不可不慎,覓得金流最佳方位,公司才能地利人和、財源廣進。
文 / 徐震諒
一家企業的財務部門每日金流進出如動脈,一分鐘承載多少血液運送養分,維持生命。此部門擁有公司大印,管理公司金庫,可說是維持一公司的根基單位,其辦公區域怎可不慎!試想,若連接動脈的心肺位置錯置,問題就大了。企業主務必以「定海神針」的信念,為其覓最佳方位。
慎選掌管金流的財務部門最佳方位
首先,以Google地圖為基準,先測知公司大樓座向,再立於公司辦公室正中央,對準公司大門,得知大門方位後找出財務部門方位:
大樓座東大門向西:財務部門設於整體辦公區域的北方。
大樓座東南大門向西北:會計室宜規劃於西南方。
大樓座南大門向北:大掌櫃坐鎮於西方為好。
大樓座西南大門向東北:宜於東南方位置管理財政。
大樓座西大門向東:財務部門在北方最恰當。
大樓座西北大門向東南:東北方為最佳財位方。
大樓座北大門向南:會計部門適於西南方為公司理財。
大樓座東北大門向西南:西北方為財務單位辦公不二之選。
以上八方位是掌管企業金流的財務部門最佳辦公方位,切莫隨意尋一角落即安置會計人員。錢為人所用,用人為慎,而方位設置關乎人心。人心變或不變,無人能知,如巴菲特所言「人性總是貪婪,恐懼或愚蠢,我們無法預測其發生順序。」但好方位能事先做預防,使企業覓到忠心不二,以公司利益為先的好財務人員,不致或捲款、或作假帳、或動手腳之事發生。
而一家企業經營不易,在充實財務之前關卡重重,面對已簽訂的合約,已在進行的工作,卻進帳不順利,無異於做白工。反之,一家企業「建立名譽需二十年,毀掉名聲只需五分鐘」,若出款產生問題,等於一夕之間使企業瓦解。
財不露白及趨吉避煞 方能進帳滿屋
要避免上述情況,除了方位之外,亦有其他注意要點。一為財務單位必須設主管室,事緣「財不露白」,主管室即有視覺屏障,不致一眼看光易生事端,甚者引賊入室覬覦公款,或遭內外賊偷盜。主管與下屬相對位置上,下屬宜側坐或背對主管,其意為座位有序,即能鉅細靡遺,對下屬公款進出、登記帳務嚴格把關。
二為財務單位為企業金庫,為企業主的財務大臣,其辦公區域如倫敦唐寧街十號,是為英國兼任財政大臣的首相官邸,位置優越、姿態隆重,一切煞務必避解。如穿堂煞,易漏財,不當位置的窗一開錢就跑了。室外有壁刀煞,可能原來進帳百萬,卻一砍為二,僅入帳一半。巷沖、路沖、反弓煞、探頭煞,無異於引人賊頭賊腦,打金庫主意。更要注意天劫、地刑之處,將致資金周轉不靈,企業經營困難。
三為財務部門整體辦公區域開有對外窗,空氣、光線有流通之相,即能錢滾錢,越滾資金越豐厚;反之,陰暗無光、空氣沉悶的辦公區域,有如資金受困
原地,成長受限,亦有投資失利之險。
觀察商界,企業壯大與否,勝在資金靈活運用,事業才做的通且廣,當有更大的合作進來,公司不受制於目前僅有資金大膽接下,進而使企業升級。資金、金流正如清朝富賈胡雪巖所言「八個罈子七個蓋,蓋來蓋去不穿幫,就是會做生意」。然如是智慧實行起來,就需「地利人和」。「地利」為找到最有利金錢運作,並能駕馭管錢人員的辦公方位,「人和」為找到人才,並能覓到為辦公室設位除煞的老師。在此,祝福各位企業主洪福齊天,進帳滿屋。